Ysoft SafeQ 6
OptimiDoc
Q-Vision

Zarządzanie drukowaniem

Scentralizowane zarządzanie drukowaniem zmniejszające koszty co najmniej o 30%, poprawiające bezpieczeństwo dokumentów i zwiększające produktywność. Obejmuje funkcję pull-printing umożliwiającą drukowanie z dowolnego urządzenia oraz oparte na stanie faktycznym audyty użycia.

Przechwytywanie dokumentów

Zwiększona wydajność przepływów zadań dzięki zautomatyzowanemu przechwytywaniu i dostarczaniu dokumentów, wymuszane zasady bezpieczeństwa cyfrowego oraz szybsze wyszukiwanie i uzyskiwanie dokumentów.

Bezpieczeństwo

Obecnie coraz częściej przedsiębiorstwa inwestują znaczne sumy w zabezpieczenie swoich poufnych danych, niemniej wiele firm wciąż nie docenia ryzyka związanego z nieuprawnionym ujawnieniem informacji zawartych w papierowych dokumentach. Każdy wydruk dokumentu wiąże się z zagrożeniem bezpieczeństwa oraz ryzykiem, że poufne dane trafią do wszystkich pracowników, a także do klientów lub konkurentów.

Y SOFT — BUILD SMART BUSINESS

Build Smart Business — czyli „buduj mądrą firmę”, to nie tylko hasło firmy Y Soft, lecz zdanie definiujące naszą misję. Naszym celem jest tworzenie inteligentnych, wydajnych rozwiązań biurowych klasy korporacyjnej. Każda organizacja, niezależenie od rozmiaru, musi funkcjonować wydajnie, aby zachować swoją konkurencyjność. Rozwiązania firmy Y Soft należą do czołówki produktów pozwalających przedsiębiorstwom stawiać czoła wyzwaniom związanym z wydajnością i osiągać oszczędności, większą produktywność oraz poprawę bezpieczeństwa dokumentów.

Jesteśmy partnerem przedsiębiorstw i pomagamy im osiągnąć sukces. Nasze wsparcie rozpoczyna się od określenia rozwiązania najlepiej dopasowanego do bieżących potrzeb i infrastruktury organizacji poprzez konsultacje projektowe, zalecenia dotyczące architektury i inne usługi wsparcia przedsprzedażowego. W trakcie wdrożenia i po nim firma Y Soft świadczy najwyższej klasy usługi w zakresie obsługi klienta. Dział obsługi klientów firmy Y Soft jest zespołem o globalnym zasięgu, który nieustannie spełnia najwyższe wymogi naszych partnerów i klientów na całym świecie.

Zapraszamy do naszego centrum pokazowego w Warszawie na prezentacje możliwości oprogramowania SafeQ6 w dogodnym dla Państwa terminie.

Masz pytania? Zadzwoń!

22 868 22 60

Czym jest Optimidoc?

Optimidoc jest rozwiązaniem, które:
Upraszcza i przyspiesza pracę Twoich pracowników
Chroni dokumenty
Dzięki wbudowanym narzędziom zmniejsza koszty prowadzenia działalności
Zapewnia kontrolę kosztów w sferze kopiowania / drukowania / skanowania

Mocne strony Optimidoc

System na bieżąco wspierany i rozwijany (patche wychodzą +/- raz na miesiąc, każdy zawiera zarówno rozwiązanie bugów, jak i usprawnienia)

Drukowanie (wydruk podążający/zabezpieczony; wydruki z repozytoriów – zarówno chmury, jak i folderów sieciowych; terminale z podglądem pracy i wykańczaniem dokumentów; wydruk mobilny – przez www, email lub aplikację mobilną)

Skanowanie (digitalizacja i wrzucanie dokumentów w chmurę wykorzystując SSO; przeglądnie folderów z terminala; konwersja dokumentów do wielu formatów docelowych; wprowadzanie danych do procesów skanowania wykorzystując e-mail, www, aplikację mobilną)

Dobrodziejstwo OCR do wykorzystania przy procesach skanowania – niemal wszystko co oferuje ABBYY Finereader Engine (rozpoznawanie kodów kreskowych; wprowadzanie metadanych z poziomu terminala lub wyciąganie ich z dokumentów; poprawa jakości obrazów przy skanach; dzielenie dokumentów na pojedyncze pliki)

Kontrola kosztów (zliczanie kopii, wydruków, skanów; czytelne raporty przez www albo nasz arkusz .xls; automatyczne raportowanie; przy dużych instalacjach tworzenie kostki OLAP)

Bezpieczeństwo (zabezpieczenie dostępu do urządzeń; blokowanie dostępu do funkcji; reguły druku; szyfrowanie komunikacji TLS)

Integracja z urządzeniami (rebranding; SSO z innych systemów zainstalowanych na urządzeniach; polskie tłumaczenie)

Aplikacja mobilna (uwierzytelnianie; funkcjonalność wydruku podążającego na drukarkach bez panelu; wrzucanie skanów do procesów bezpośrednio z telefonu)

Osiągnij do 30%
oszczędności kosztów druku
z OptimiDoc

Ocena potrzeb

Podczas rozmowy telefonicznej lub spotkania, zaproponujemy najlepsze rozwiązanie dla Twojej działalności.

Wycena

Przygotujemy dla Ciebie bezpłatną wycenę rozwiązania wraz z wdrożeniem.

Instalacja

Wykwalifikowany zespół specjalistów zarówno od IT jak i urządzeń biurowych dokonuje instalacji zdalnie bądź u klienta.

Szkolenia i wsparcie

Po instalacji prowadzone są szkolenia z obsługi dla pracowników i działów IT klienta. Pomoc techniczna świadczona jest przez nasz helpdesk przez cały okres trwania wsparcia.

Zadowoleni klienci

"System prosty w obsłudze, instalacja przebiegła szybko i sprawnie a samo rozwiązanie w rozsądnych pieniądzach. Polecam"

Krzysztof Rospara

Warszawa

Q-vision jest unikatowym, modułowym rozwiązaniem, którego celem jest kontrola kosztów związanych z drukowaniem, kopiowaniem i przetwarzaniem dokumentów w nowoczesnym biurze. System zapewnia kontrolę dostępu do urządzeń, monitorowanie statusu wykonywanych prac oraz rozszerza funkcjonalność urządzeń o opcje wydruku poufnego i podążającego, skanowania według zasad definiowanych przez użytkowników.

Zaawansowane funkcje

Zarządzanie zabezpieczeniami i prawami

ochrona przed nieautoryzowanym użyciem funkcji drukowania za pomocą terminali
uwierzytelnianie przy użyciu praktycznie dowolnej metody, np. karty zbliżeniowej, numeru PIN, loginu domenowego itp.
łatwe administrowanie prawami do drukowania użytkowników, działów na podstawie odwzorowanej w systemie struktury firmy
natychmiastowy wgląd w to, kto drukuje, jakie dokumenty są drukowane, które urządzenia są do tego używane
łatwe definiowanie praw dostępu i dozwolonych metod drukowania

Monitorowanie i raportowanie

szczegółowe monitorowanie operacji drukowania, kopiowania, skanowania
zestaw raportów standardowych zapewniających przystępne informacje zbiorcze, dotyczące użytkowników, działów i projektów
możliwość generowania specjalistycznych raportów dostosowanych do określonych potrzeb i celów
automatycznie wysyłane na adresy e-mail lub do folderów
raporty w wybranym formacie (html, xls, xml, csv, PDF)

bezpieczne drukowanie dzięki funkcji druku podążającego, która umożliwia odbieranie wydruków z dowolnej drukarki
funkcja delegowania kolejki, umożliwiająca udostępnianie drukowanych dokumentów między działami lub pracownikami różnego szczebla w hierarchii organizacyjnej
zarządzanie zadaniami drukowania za pośrednictwem interfejsu opartego na sieci Web lub bezpośrednio na urządzeniu (usuwanie, dodawanie do ulubionych) nawet już po wysłaniu zadania do wydrukowania
system reguł drukowania z obsługą wyboru najbardziej ekonomicznych urządzeń w celu zapobiegania marnowaniu papieru i tonera
zwalnianie wydruków z możliwością wyboru dokumentów do wydruku z kolejki, co zapobiega wydrukowi dokumentów niepotrzebnych

Zarządzanie skanowaniem

automatyczne skanowanie jednym kliknięciem na adres e-mail użytkownika lub do folderu
definiowanie procesów skanowania przy użyciu metadanych
możliwość tworzenia złożonych przepływów pracy skanowania, dostosowanych do procesów w przedsiębiorstwie, takich np. jak OCR i archiwizacja

Integracja z systemem informatycznym

centralne administrowanie usługą drukowania i monitorowanie jej w całej firmie za pośrednictwem jednego interfejsu opartego na sieci Web, powiązanego z usługami katalogowymi
automatyczna dystrybucja ustawień do wszystkich lokalizacji
optymalizacja operacji sieciowych
nieprzerwany dostęp do usług drukowania we wszystkich lokalizacjach, nawet w przypadku awarii serwera centralnego

Ysoft SafeQ 6