Efektywnie organizuje dokumenty i spraw, zapewniając jednocześnie automatyzację wielu istotnych działań. System pozwala archiwizować dokumenty wg wielu kryteriów, opisywać je metadanymi oraz definiować uprawnienia dostępu. Uczestnicy zawsze posiadają szczegółowe i aktualne dane o aktywności i statusie procesów, łatwo też mogą zmieniać i dostosowywać poszczególne działania do potrzeb organizacji.
Możliwość integracji z systemami zewnętrznymi m.in., USOS-em.
NIL BPM wszystko odbywa się szybko, sprawnie i efektywnie, a pracownicy mogą się w pełni skoncentrować na podejmowaniu właściwych decyzji i obsłudze klientów.
NIL BPM jest systemem elastycznym, co oznacza, że może być dostosowany do indywidualnych potrzeb każdej organizacji. Dzięki temu można go z powodzeniem stosować wszędzie tam, gdzie najważniejsza jest sprawna organizacja procesów, uporządkowany przepływ danych, efektywny obieg dokumentów, wydajna obsługa spraw, archiwizacja dokumentów.