Kserokopiarka poleasingowa do biura: kiedy to dobry wybór, a kiedy lepiej uważać

Kserokopiarka poleasingowa może być bardzo rozsądnym wyborem dla firmy, która potrzebuje solidnego urządzenia biurowego, ale nie chce ponosić kosztu zakupu nowego sprzętu. Dobrze przygotowane urządzenie poleasingowe potrafi zaoferować wysoką jakość pracy, funkcje klasy biznesowej i korzystną cenę.

Trzeba jednak pamiętać, że nie każda używana kserokopiarka będzie dobrym zakupem. Znaczenie ma jej stan techniczny, przebieg, historia serwisowa, dostępność części, konfiguracja oraz to, czy sprzedawca zapewnia obsługę po zakupie.

Jeśli dopiero wybierasz sprzęt do firmy, zobacz także główny poradnik: jak wybrać kserokopiarkę do biura.

Czym jest kserokopiarka poleasingowa?

Kserokopiarka poleasingowa to urządzenie, które wcześniej pracowało w firmie, instytucji lub biurze, najczęściej w ramach umowy leasingu, dzierżawy albo kontraktu serwisowego. Po zakończeniu takiej umowy sprzęt może trafić do ponownej sprzedaży.

W praktyce są to często urządzenia klasy biznesowej, które od początku były projektowane do intensywnej pracy biurowej. Mogą obsługiwać druk, kopiowanie, skanowanie, format A3, druk kolorowy, automatyczny podajnik dokumentów, finiszer albo zaawansowane funkcje sieciowe.

Aktualne urządzenia tego typu możesz sprawdzić w kategorii kserokopiarki poleasingowe.

Kiedy kserokopiarka poleasingowa to dobry wybór?

Kserokopiarka poleasingowa sprawdzi się wtedy, gdy firma potrzebuje urządzenia wyższej klasy, ale chce ograniczyć koszt zakupu. To dobre rozwiązanie dla biur, które drukują regularnie, potrzebują stabilnego sprzętu i nie chcą inwestować od razu w nowe urządzenie.

Poleasingowa kserokopiarka może być dobrym wyborem, jeśli:

• firma chce obniżyć koszt zakupu urządzenia,
• potrzebne jest urządzenie klasy biznesowej,
• sprzęt ma pracować w biurze codziennie,
• ważny jest format A3, skanowanie lub druk kolorowy,
• urządzenie jest sprawdzone i przygotowane do dalszej pracy,
• firma ma zapewniony serwis po zakupie.

Największe zalety urządzeń poleasingowych

Największą zaletą kserokopiarek poleasingowych jest stosunek ceny do możliwości. Za niższy budżet firma może otrzymać sprzęt, który jako nowy kosztował znacznie więcej i był przeznaczony do pracy w środowisku biurowym.

Drugą zaletą jest dostęp do wyższej klasy funkcji. W cenie prostszego nowego urządzenia można czasem wybrać poleasingową kserokopiarkę z większą szybkością druku, lepszym skanerem, obsługą A3, automatycznym drukiem dwustronnym albo dodatkowymi modułami.

Jeśli zastanawiasz się nad formatem, zobacz poradnik: kserokopiarka A3 czy A4.

Na co uważać przy zakupie kserokopiarki poleasingowej?

Największym ryzykiem przy zakupie używanego urządzenia jest jego nieznany stan techniczny. Zbyt tania kserokopiarka może wyglądać atrakcyjnie, ale po zakupie może wymagać napraw, wymiany części albo kosztownego serwisu.

Przed zakupem warto sprawdzić:

• przebieg urządzenia, czyli liczbę wykonanych kopii i wydruków,
• stan bębnów, rolek, podajników i elementów eksploatacyjnych,
• historię serwisową,
• dostępność tonerów i części,
• czy urządzenie było testowane przed sprzedażą,
• czy sprzedawca zapewnia serwis i wsparcie techniczne.

Cena zakupu to nie cały koszt

Przy urządzeniu poleasingowym nie warto patrzeć wyłącznie na cenę zakupu. Ważny jest całkowity koszt użytkowania: toner, części eksploatacyjne, serwis, papier i ewentualne naprawy.

Tańsze urządzenie może okazać się droższe w eksploatacji, jeśli ma zużyte elementy albo wymaga częstych interwencji technicznych. Dlatego przed zakupem warto policzyć nie tylko cenę sprzętu, ale również realny koszt pracy w biurze.

Więcej o tym znajdziesz w poradniku: ile kosztuje drukowanie w firmie.

Kolorowa czy monochromatyczna kserokopiarka poleasingowa?

Wśród urządzeń poleasingowych można znaleźć zarówno kserokopiarki kolorowe, jak i monochromatyczne. Wybór zależy od tego, jakie dokumenty firma drukuje najczęściej.

Jeśli biuro drukuje głównie faktury, umowy, raporty i dokumenty tekstowe, urządzenie monochromatyczne może być bardziej ekonomiczne. Jeśli firma przygotowuje oferty, prezentacje, wykresy, materiały dla klientów lub dokumenty marketingowe, warto rozważyć kolor.

Pomocny może być też poradnik: kolorowa czy monochromatyczna kserokopiarka.

Serwis jest kluczowy

Przy kserokopiarce poleasingowej serwis ma ogromne znaczenie. Nawet dobre urządzenie wymaga okresowej obsługi, przeglądów i wymiany elementów eksploatacyjnych. Bez sprawnego serwisu awaria może zatrzymać pracę biura.

Dlatego najlepiej wybierać urządzenie od firmy, która nie tylko sprzedaje sprzęt, ale również zapewnia serwis kserokopiarek. To daje większe bezpieczeństwo niż zakup przypadkowego urządzenia z nieznanego źródła.

Kiedy lepiej uważać?

Ostrożność jest szczególnie ważna wtedy, gdy urządzenie jest podejrzanie tanie, nie ma informacji o przebiegu, nie wiadomo, czy było serwisowane, albo sprzedawca nie zapewnia żadnego wsparcia po zakupie.

Warto uważać także na urządzenia bez sprawdzonych materiałów eksploatacyjnych, bez dostępnych części albo z konfiguracją niedopasowaną do potrzeb firmy. Kserokopiarka może być tania na starcie, ale kosztowna w użytkowaniu.

Zakup poleasingowy czy wynajem?

Zakup urządzenia poleasingowego to dobry wybór dla firm, które chcą mieć sprzęt na własność i jednocześnie ograniczyć koszt inwestycji. Nie zawsze jednak będzie to najlepsza opcja.

Jeśli firma chce mieć bardziej przewidywalne koszty, obsługę serwisową i możliwość dopasowania sprzętu do aktualnych potrzeb, warto porównać zakup z wynajmem kserokopiarki.

Więcej o różnicach znajdziesz tutaj: wynajem kserokopiarki czy zakup.

Podsumowanie

Kserokopiarka poleasingowa do biura może być bardzo dobrym wyborem, jeśli urządzenie jest sprawdzone, dobrze przygotowane i objęte obsługą serwisową. To sposób na zakup sprzętu klasy biznesowej w niższej cenie niż nowe urządzenie.

Warto jednak uważać na przypadkowe oferty bez informacji o stanie technicznym, przebiegu i serwisie. Przy wyborze liczy się nie tylko cena, ale też bezpieczeństwo użytkowania, dostępność części i realny koszt pracy urządzenia w firmie.